Für die Dienstplanung nutzen wir die Software Homebase. Über Homebase kann man jederzeit bequem vom PC bzw. vom Handy (es gibt auch eine Homebase-App für das Smartphone) aus den Dienstplan einsehen. So weiß man immer, wann man arbeiten muss und wann man frei hat. Dienste sind i.d.R. 4 bis 8 Wochen im Voraus geplant.
Anmeldung
Klicke hier, um dich bei Homebase anzumelden: https://app.joinhomebase.com
(Noch kein Benutzernamen und Passwort? Dann bitte an JB, VAK oder NJR wenden)
Die Benutzeroberfläche ist leider zur Zeit nur auf Englisch verfügbar. Allerdings sind die Funktionen sehr übersichtlich und im Zusammenhang mit dieser Anleitung sollte jeder sich zurechtfinden.
Nach Anmeldung siehst du deine "My Week".
My Week / Homepage
Folgende Optionen stehen hier zur Verfügung:
- Navigation
- MyWeek - DEIN Dienstplan für die aktuelle Woche (Individelle Startseite)
- Schedule - Gesamter Dienstplan
- Timesheets - Zeiterfassung
- Messages - Nachrichten senden
- Team - Unser gesamtes ARDMED-Team
- Benutzer Optionen
- Woche auswählen
- My Schedule - Deine Dienste für die ausgewählte Woche
- Bitte NICHT benutzen. "Request Cover" und "Trade Shift" sind erweiterte Optionen die z.Z. nicht benutzt werden dürfen. Wir planen diese Optionen in der Zukunft zu aktivieren.
- In "Upcoming Time Off" stehen Deine kommenden Urlaube und freien Tage. Bitte weiter unten NICHT den Button Request Time Off benutzen. Dein Urlaub oder Deine Abwesenheit wird ausschließlich per E-Mail an urlaub-krankmeldung@ardmed.de beantragt.
Wichtig ist der Bereich "My Schedule". Hier siehst du deine nächsten Dienste.
Dienstplan
Um den gesamten Dienstplan zu sehen, klicke oben in der Navigation auf "Schedule".
Folgende Optionen stehen hier zur Verfügung:
- Aktueller Arbeitstag
- Arbeitswoche
- Einstellung Woche (Week), Monat (Month), Tag (Day)
- Einstellung: Mitarbeiter-Ansicht ("first name" siehe Screenshot) Ansicht nach Abteilung (Department) oder nach Rolle ("Role", z. B. Lagermitarbeiter:in)
Im nachfolgenden Screenshot siehst Du die "Rolle Ansicht". Die "Department-Ansicht" ist nicht freigegeben!
- Rolle (Role)
- Einsatzbereich Lager
Abwesenheit beantragen oder melden (Urlaub / Krankheit)
Urlaub/Abwesenheit wird ausschließlich per E-Mail an urlaub-krankmeldung@ardmed.de beantragt. Mündliche oder sonstige Absprachen (z.B. per SMS) sind nicht verbindlich oder genehmigt. Bei Urlaubsanträgen bitte mindestens 4 Wochen vorher Bescheid geben.
I.d.R. erhältst du innerhalb von ein bis zwei Tagen eine Rückmeldung, ob der Antrag genehmigt wurde. Wenn ja, ist die Abwesenheit im Dienstplan in Homebase als "Approved Time-Off" markiert.
Bei Krankheit sind die 4 Wochen Vorlaufzeit naturgemäß nicht einzuhalten; für kurzfristige Ausfälle ist ein zusätzlicher Anruf im Büro (02159 - 8282 877) ebenfalls nötig, ersetzt aber nicht die E-Mail an urlaub-krankmeldung@ardmed.de.