F�r die Dienstplanung nutzen wir die Software Homebase. �ber Homebase kann man jederzeit bequem vom PC bzw. vom Handy (es gibt auch eine Homebase-App f�r das Smartphone) aus den Dienstplan einsehen. So wei� man immer, wann man arbeiten muss und wann man frei hat. Dienste sind i.d.R. 4 bis 8 Wochen im Voraus geplant.
Anmeldung
Klicke hier, um dich bei Homebase anzumelden: https://app.joinhomebase.com
(Noch kein Benutzernamen und Passwort? Dann bitte an JB, VAK oder NJR wenden)
Die Benutzeroberfl�che ist leider zur Zeit nur auf Englisch verf�gbar. Allerdings sind die Funktionen sehr �bersichtlich und im Zusammenhang mit dieser Anleitung sollte jeder sich zurechtfinden.
Nach Anmeldung siehst du deine "My Week".
My Week / Homepage
Folgende Optionen stehen hier zur Verf�gung:
- Navigation
- MyWeek - DEIN Dienstplan f�r die aktuelle Woche (Individelle Startseite)
- Schedule - Gesamter Dienstplan
- Timesheets - Zeiterfassung
- Messages - Nachrichten senden
- Team - Unser gesamtes ARDMED-Team
- Benutzer Optionen
- Woche ausw�hlen
- My Schedule - Deine Dienste f�r die ausgew�hlte Woche
- Bitte NICHT benutzen. "Request Cover" und "Trade Shift" sind erweiterte Optionen die z.Z. nicht benutzt werden d�rfen. Wir planen diese Optionen in der Zukunft zu aktivieren.
- In "Upcoming Time Off" stehen Deine kommenden Urlaube und freien Tage. Bitte weiter unten NICHT den Button Request Time Off benutzen. Dein Urlaub oder Deine Abwesenheit wird ausschlie�lich per E-Mail an [email protected] beantragt.
Wichtig ist der Bereich "My Schedule". Hier siehst du deine n�chsten Dienste.
Dienstplan
Um den gesamten Dienstplan zu sehen, klicke oben in der Navigation auf "Schedule".
Folgende Optionen stehen hier zur Verf�gung:
- Aktueller Arbeitstag
- Arbeitswoche
- Einstellung Woche (Week), Monat (Month), Tag (Day)
- Einstellung: Mitarbeiter-Ansicht ("first name" siehe Screenshot) Ansicht nach Abteilung (Department) oder nach Rolle ("Role", z. B. Lagermitarbeiter:in)
Im nachfolgenden Screenshot siehst Du die "Rolle Ansicht". Die "Department-Ansicht" ist nicht freigegeben!
- Rolle (Role)
- Einsatzbereich Lager
Abwesenheit beantragen oder melden (Urlaub / Krankheit)
Urlaub/Abwesenheit wird ausschlie�lich per E-Mail an [email protected] beantragt. M�ndliche oder sonstige Absprachen (z.B. per SMS) sind nicht verbindlich oder genehmigt. Bei Urlaubsantr�gen bitte mindestens 4 Wochen vorher Bescheid geben.
I.d.R. erh�ltst du innerhalb von ein bis zwei Tagen eine R�ckmeldung, ob der Antrag genehmigt wurde. Wenn ja, ist die Abwesenheit im Dienstplan in Homebase als "Approved Time-Off" markiert.
Bei Krankheit sind die 4 Wochen Vorlaufzeit naturgem�� nicht einzuhalten; f�r kurzfristige Ausf�lle ist ein zus�tzlicher Anruf im B�ro (02159 - 8282 877) ebenfalls n�tig, ersetzt aber nicht die E-Mail an [email protected].